Ayrılan öğrenci nasıl işaretlenir, bilgileri nasıl silinir?
Öğrenciyi "ayrıldı" olarak işaretle; istersen kişisel bilgilerini silebilirsin; geçmiş ödemelerin muhasebe kayıtları korunur.
Adım adım
- 1Öğrenci kartının altındaki "Ayrıldı olarak işaretle"ye dokun.
- 2Ayrılış tarihini seçip onayla.
- 3Gerekirse "Kişisel bilgileri sil" ile bilgileri kaldır.
Öğrenci kartındaki "Ayrıldı olarak işaretle" ile ayrılış tarihini seçersin; bu tarihten sonraki hiç ödenmemiş ücretler iptal edilir, ödenmiş kayıtlar korunur. Yanlışlıkla işaretlediysen "Yeniden aktif et" ile geri alabilirsin.
KVKK kapsamında ayrılmış öğrencinin kişisel bilgilerini (ad, doğum tarihi, not ve veli bilgileri) "Kişisel bilgileri sil (KVKK)" ile kalıcı olarak silebilirsin. Öğrenci kartında ve borç kayıtlarında ad "Silinmiş öğrenci" olur. Geçmiş tahsilatların gelir-gider hareketlerindeki açıklama ve işlem geçmişi muhasebe bütünlüğü için değiştirilmez; orada öğrencinin adı görünmeye devam eder, böylece kimin ne zaman ödediğini sonradan da görebilirsin. Bu işlem geri alınamaz ve yalnızca sahip ve yöneticiler yapabilir.
Paket yalnızca gerekli bilgileri tutar; TC kimlik numarası ve sağlık bilgisi alanı yoktur.