Aidatları kovalamayı bırak, eğitime odaklan.
Kreş, anaokulu, etüt merkezi ve kurslar için tek uygulama: öğrenci ve veli kartları, her ay kendiliğinden oluşan aidatlar, makbuz, gecikenlere WhatsApp hatırlatması, personel maaşları ve raporlar.
- Kayıt olmadan demo
- Veliye ek uygulama gerekmez
- SMS ücreti yok
- Otomatik yenileme yok
Örnek görünüm
Kimler için
Her eğitim kurumunun kendi dili var
Kurulumda kurum türünü seç; ekranlar, terimler ve ücret modeli ona göre çalışsın.
Kreş ve anaokulu
Sınıflar, aylık aidat, yemek ve servis, kardeş indirimi, tatil ayları.
Sınıf · AidatEtüt merkezi
Gruplar, aylık ücret, yaz aylarında ücretsiz veya yarım ücret.
Grup · ÜcretKurs ve dershane
Dönem ücreti ve taksit planı; taksitler vadeleriyle kendiliğinden oluşur.
Grup · TaksitDiğer eğitim kurumları
Sanat, müzik, spor, dil okulları; esnek ücret ve grup yapısı.
Grup · ÜcretAy başı telaşı tanıdık mı?
“Kimin ödediğini defterden, dekonttan kontrol ediyorum.”
Her ay tüm öğrencilerin ücreti kendiliğinden oluşur; ödeyen, kısmi ödeyen ve geciken tek listede.
“Velilere tek tek hatırlatma yazmak saatlerimi alıyor.”
Gecikenlere sırayla, hazır mesajla WhatsApp; kime ne zaman yazdığın kayıtlı.
“Yemek, servis, kardeş indirimi hesapları karışıyor.”
Ek hizmetleri ve indirimleri öğrenciye göre seç; aylık tutar kendiliğinden hesaplanır.
“Maaş günü kasada ne kalacağını bilmiyorum.”
Bu ayın maaşları, kasa-banka bakiyesi ve beklenen aidatlar aynı panelde.
“Eylül'de tüm öğrencileri tek tek yeni sınıfa taşımak dert.”
Yeni döneme geçiş: sınıf atlatma, mezuniyet ve ücret artışı tek ekranda.
“Kurum kâr ediyor mu, hangi sınıf dolu bilmiyorum.”
Tahsilat oranı, sınıf doluluğu ve öğrenci başına maliyet raporları hazır.
Kurum modu
Paketi eklediğin an uygulama bir kurum yönetim programına dönüşür
Menü Kurum, Finans ve Yönetim bölümlerine ayrılır; ana sayfan kurum paneli olur. Telefonda Panel · Öğrenciler · Tahsilat hep bir dokunuş uzaklıkta.
Örnek görünüm
Özellikler
Günlük işin baştan sona
Kayıttan tahsilata, maaştan rapora; eğitim kurumunun para tarafı tek yerde.
Aidat takvimi
Ücretler her ay kendiliğinden oluşur
- Her öğrenci için aylık ücret + yemek + servis − indirim
- Ay ortası kayıtta ilk ay kıst, tatil aylarında ücretsiz veya yarım
- Kayıt ücreti, gezi, kırtasiye gibi ek ücretleri tüm sınıfa tek seferde ekle
- Kurslarda dönem ücreti taksitlere bölünür
Tahsilat ve makbuz
Ödemeyi al, makbuzu saniyeler içinde gönder
- Nakit, havale veya POS; seçtiğin kasa/banka hesabına işlenir
- Tutar en eski borçtan başlayarak kapatılır, kısmi ve peşin ödeme desteklenir
- Numaralı makbuz; yazdır veya WhatsApp'tan veliye gönder
- Veliye tüm ücret ve ödemelerini gösteren hesap dökümü
Gecikenler
Hatırlatmalar tek ekrandan, nazik ve kayıtlı
- Geciken veliler en eski borçtan sıralı tek listede
- Sırayla gönder: her veli için hazır mesaj, WhatsApp'ta tek dokunuş
- Kime, ne zaman, kaç kez hatırlatıldığı öğrenci kartında
- Mesaj şablonunu kurumunun diline göre düzenle
Personel ve maaşlar
Maaş günü sürpriz olmasın
- Öğretmen ve personel kartları, görev ve sorumlu sınıf
- Her ay ödeme gününe göre maaşlar hazırlanır
- "Öde" → seçtiğin hesaptan maaş gideri; kısmi ödeme ve ücretsiz izin
- Maaş bilgisi yalnızca sahip ve yöneticilere açık
Raporlar
Kurumunun nabzı rakamlarla
- Eğitim yılı boyunca aylık tahsilat oranı
- Sınıf bazında beklenen ve tahsil edilen ücretler, doluluk
- Öğrenci başına gelir ve maliyet, maaşların ücret gelirine oranı
- Gelir-gider analizi, kategori dağılımı, CSV ve yazdırılabilir çıktı
Başlangıç ve dönem sonu
Excel'den yükle, yeni döneme tek adımda geç
- Öğrenci listeni .xlsx, CSV veya kopyala-yapıştırla yükle
- Yüklemeden önce önizleme ve satır bazında hata kontrolü
- Dönem sonunda sınıf atlatma, mezuniyet ve ücret artışı tek ekranda
- Geçmiş ücretler ve ödenmiş kayıtlar asla değişmez
Paketteki her şey
Ek modül, gizli ücret veya kullanıcı başı fiyat yok.
Uygulama tamamen kurumuna göre
Menü, ana sayfa, raporlar ve gelir-gider ekranları eğitim kurumuna göre düzenlenir.
Öğrenci ve veli kartları
Sınıf, en fazla 3 veli, ücret, hizmetler, not ve tüm ödeme geçmişi tek kartta.
Aidatlar kendiliğinden oluşur
Her ay belirlediğin günde; ilk ay kıst hesaplanır, tatil ayları ücretsiz ya da yarım.
Yemek, servis, indirim
Ek hizmetler ve kardeş/erken kayıt indirimleri öğrenciye göre; tutar kendiliğinden.
Taksitli dönem ücreti
Kurs ve dershaneler için "dönem ücreti 10 taksit" gibi planlar.
Ek ve toplu ücret
Kayıt ücreti, gezi, kırtasiye paketi; tek öğrenciye ya da bütün bir sınıfa.
Tahsilat ve kısmi ödeme
Nakit, havale, POS; en eski borçtan başlayarak kapatılır, peşin ödeme de alınır.
Makbuz ve hesap dökümü
Her tahsilata makbuz; velinin tüm ücret ve ödemeleri tek mesajla WhatsApp'ta.
Toplu WhatsApp hatırlatma
Gecikenlere sırayla, tek ekrandan; kime ne zaman hatırlatıldığı kayıtlı.
Personel ve maaşlar
Maaşlar her ay hazırlanır; "Öde" dediğinde kasadan gider olarak düşer.
Excel'den toplu yükleme
Öğrenci listeni .xlsx veya CSV ile tek seferde yükle; sınıflar kendiliğinden oluşur.
Yeni döneme tek adımda geçiş
Sınıf atlatma, mezuniyet ve yeni dönem ücret artışı tek ekranda.
Kurum raporları
Tahsilat oranı, sınıf bazında gelir, doluluk, öğrenci başına gelir ve maliyet.
Kasa, banka ve giderler
Kira, mutfak, materyal giderleri kurum kategorileriyle; kasa ve banka bakiyeleri.
Ekip ve yetkiler
Müdür, muhasebeci, sekreter; yönetici, düzenleyici veya görüntüleyici olarak davet et.
KVKK'ya uygun tasarım
Yalnızca gerekli veri; TC ve sağlık bilgisi alanı yok, ayrılan öğrencinin bilgileri silinebilir.
Bir ay nasıl geçer
Senin yerine sistem hatırlar
- 1
Ayın 1'i
Ücretler oluşur
Tüm öğrencilerin aylık ücreti hazırlanır; sabah bildirim gelir.
- 2
Ayın 5'i
Vade günü
Ödeme günü sen belirlersin; panelde bu hafta vadesi gelenler listelenir.
- 3
Ay boyunca
Tahsilat
Ödeyen veliye makbuz; kasa ve banka bakiyesi anında güncellenir.
- 4
Vadeden sonra
Hatırlatma
Gecikenlere sırayla WhatsApp; kimin hatırlatıldığı kayıtlı.
- 5
Ay sonu
Rapor
Tahsilat oranı, maaşlar, giderler ve net durum tek bakışta.
Karşılaştırma
Defter ve Excel'le aradaki fark
| İş | Defter / Excel | Parakip Eğitim |
|---|---|---|
| Aylık ücretlerin hazırlanması | Her ay elle, formülle | Kendiliğinden, ayın belirlenen gününde |
| Yemek, servis, indirim, kıst | Ayrı ayrı hesap | Öğrenciye göre otomatik |
| Kimin ödediğini görmek | Dekont ve defter karşılaştırma | Canlı liste: ödendi / kısmi / gecikti |
| Veliye makbuz ve döküm | Elle yazma | Tek dokunuşla WhatsApp |
| Geciken hatırlatması | Tek tek mesaj, takip yok | Sırayla gönder, kayıtlı |
| Personel maaşları | Ayrı tablo | Her ay hazır, ödeyince gider olur |
| Kasa ve banka bakiyesi | Ay sonunda hesaplanır | Her işlemde güncel |
| Birden fazla kişi | Dosya paylaşımı, sürüm karmaşası | Yetkili ekip üyeleri, aynı veri |
| Telefondan erişim | Zor | Her cihazda, bildirimli |
Güvenlik ve KVKK
Çocukların ve velilerin verisi emin ellerde
Paket, çocuk verisini en aza indirmek üzere tasarlandı.
En az veri
Ad, doğum tarihi, sınıf ve veli iletişimi. TC kimlik ve sağlık bilgisi alanı yok.
Yalnızca yetkililer
Kurumun davet ettiği kişiler, verdiğin yetkiyle görür; maaşlar yalnızca yöneticilerde.
Silme hakkı
Ayrılan öğrencinin veli ve kişisel bilgileri tek dokunuşla silinir; muhasebe kayıtları korunur.
Avrupa'da, şifreli
Veriler Avrupa'daki sunucularda, şifreli bağlantıyla; her işlem kayıt altında.
Ayrıntılar: Veri İşleme Koşulları · KVKK Aydınlatma Metni · Gizlilik Politikası
Nasıl başlanır
4 adımda kurumun hazır
Kurulum sihirbazı seni adım adım yönlendirir.
- 1
Hesabını aç, kurumunu oluştur
"Paketi başlat"a dokun, kurumunun adını yaz; işletme alanı ve kasa hesabı hazır gelir.
- 2
Premium + paket, tek ödeme
İşletme Premium ile paketi tek havale/EFT ile öde; onaylanınca ikisi birden açılır.
- 3
Kurulum sihirbazı
Kurum türü, ücret günü, tatil ayları, yemek-servis ve indirimler.
- 4
Öğrencileri yükle
Excel'den tek seferde; ücretler oluşur, tahsilata hemen başla.
Fiyat
Şeffaf fiyat, sürpriz yok
İşletme Premium aboneliği + bir kerelik paket ücreti. Öğrenci veya kullanıcı başına ücret yok, otomatik yenileme yok.
1 · İşletme Premium
₺249/ay
veya yıllık ₺2.490(₺498 tasarruf)
- Sınırsız hesap, kayıt ve borç-alacak
- Ekibini ve muhasebecini ekle, yetkiyi sen belirle
- Sınırsız tedarikçi ve birikim hedefi
- Raporlar, CSV ve yazdırma
2 · Eğitim Kurumu Paketi
₺799 bir kez
Premium aktif olduğu sürece süresiz kullanılır
- Öğrenci ve veli kartları, sınıflar/gruplar ve doluluk
- Aylık aidat veya taksitli dönem ücreti; her ay otomatik oluşur
- Yemek, servis gibi ek hizmetler, kardeş ve erken kayıt indirimi
- Tahsilat, makbuz ve gecikenlere tek dokunuşla WhatsApp hatırlatması
- Personel ve maaş takibi, ek/toplu ücretler (kayıt, gezi, kırtasiye)
- Excel'den toplu öğrenci yükleme ve yeni döneme tek adımda geçiş
- Tahsilat oranı, sınıf bazında gelir ve öğrenci başına maliyet raporları
İlk ay toplam: ₺1.048 · sonraki aylar ₺249
Tek havale/EFT ile Premium + paket birlikte · onay genellikle 1 iş günü · Mesafeli Satış · İptal ve İade
Sık sorulan sorular
Hangi kurumlar için uygun?
Kreş, anaokulu, gündüz bakımevi, etüt merkezi, kurs, dershane, sanat/spor/dil okulları gibi öğrenciden düzenli ücret alan eğitim kurumları için. Kurulumda kurum türünü seçersin; ekranlar ona göre 'sınıf/aidat' veya 'grup/taksit' diliyle çalışır.
Fiyatı nedir, nasıl ödenir?
İşletme Premium aboneliği (aylık veya yıllık) ve bir kerelik Eğitim Kurumu Paketi ücreti. Güncel tutarlar bu sayfanın Fiyat bölümünde yazar. Premium ve paketi tek havale/EFT ile birlikte ödeyebilirsin; ödemen kontrol edilince (genellikle 1 iş günü içinde) ikisi birden açılır. Otomatik yenileme yoktur.
Premium aboneliğim biterse verilerime ne olur?
Hiçbir kayıt silinmez; paket kilitlenir. Öğrencileri ve ödemeleri görmeye devam edersin ama yeni işlem yapılamaz ve yeni ücret oluşmaz. Premium'u yenilediğinde paket kendiliğinden yeniden açılır, kaldığın yerden devam edersin.
Mevcut öğrenci listemi nasıl aktarırım?
Uygulamadaki şablonu indirip Excel'de doldurursun (veya kendi listende Ad, Soyad, Sınıf gibi başlıklar varsa onu kullanırsın) ve .xlsx ya da CSV olarak yüklersin. Yüklemeden önce önizleme ve satır bazında hata kontrolü gösterilir; olmayan sınıflar kendiliğinden oluşturulur.
Ücretler nasıl hesaplanıyor?
Öğrencinin aylık ücreti + seçtiği ek hizmetler (yemek, servis vb.) − indirimi. Ay ortasında kayıt olan öğrencinin ilk ayı gün hesabıyla (kıst) oluşur. Tatil aylarını ücretsiz veya yarım ücretli yapabilirsin. Kurs ve dershanelerde toplam dönem ücreti taksitlere bölünür.
Veli kısmi öderse veya birkaç ay peşin öderse?
Tahsilat tutarı en eski borçtan başlayarak kapatılır; kısmi ödemede kalan tutar görünür. Peşin ödemede ileri ayların ücretleri önceden oluşturulup kapatılır. Her tahsilat için makbuz numarası verilir.
Velilere otomatik mesaj gidiyor mu? SMS ücreti var mı?
Hayır, otomatik mesaj gitmez ve SMS ücreti yoktur. Hatırlatma, makbuz ve hesap dökümünü kendi telefonundan, kendi WhatsApp hesabınla tek dokunuşla gönderirsin; mesaj hazır gelir. Toplu hatırlatmada veliler sırayla açılır, gönderdiklerin kayıt altına alınır.
Veliler uygulamaya giriş yapabiliyor mu?
Şimdilik veli portalı yok. Veliler makbuz, hatırlatma ve hesap dökümünü WhatsApp'tan alır; ayrıca bir uygulama indirmeleri gerekmez.
Öğretmenler ve muhasebecim de kullanabilir mi?
Evet. İşletme alanına ekip üyesi davet edip yetki verirsin: yönetici, düzenleyici (tahsilat alabilir, öğrenci ekleyebilir) veya görüntüleyici. Personel maaşlarını yalnızca alan sahibi ve yöneticiler görür.
Birden fazla şubem var, nasıl kullanırım?
Her şube ayrı bir işletme alanı olarak açılır; tek hesaptan alanlar arasında geçiş yaparsın. Paket ve Premium alan bazındadır, yani her şube için ayrı etkinleştirilir.
Çocukların verileri güvende mi?
Paket yalnızca gerekli bilgileri tutar: ad, doğum tarihi, sınıf ve veli iletişim bilgisi. TC kimlik ve sağlık bilgisi alanı yoktur. Veriler Avrupa'daki sunucularda şifreli bağlantıyla saklanır; kurumun davet ettiği kişiler dışında kimse göremez. Ayrılan öğrencinin veli ve diğer kişisel bilgileri tek dokunuşla silinir; geçmiş ödemelerin muhasebe kayıtları korunur. Kurulumda veri işleme koşulları onaylanır.
Resmi makbuz veya fatura kesiyor mu?
Hayır. Parakip'in makbuzu ödeme bilgilendirmesi içindir; resmi makbuz, fatura veya e-arşiv yerine geçmez. Resmi belgeler için muhasebecinle çalışmaya devam edersin; gelir-gider kayıtlarını ona CSV olarak verebilirsin.
Telefonda ve bilgisayarda çalışıyor mu?
Evet. Tarayıcıdan her cihazda açılır; telefonda ana ekrana ekleyip uygulama gibi kullanabilir, anlık bildirim alabilirsin. Masaüstünde geniş menü ve tablolarla çalışır.
Denemek için ne yapmalıyım? İptal edebilir miyim?
Kayıt olmadan demo sayfasında örnek bir anaokulunu gezebilirsin. Ücretsiz hesap açıp işletme alanını kurarak uygulamayı da tanıyabilirsin; paket için İşletme Premium gerekir. Abonelik otomatik yenilenmez; yenilemezsen paket kilitlenir, verilerin kalır. İade koşulları İptal ve İade Politikası'nda yazar.
Bu ay aidatları kolay topla
Kurulum birkaç dakika sürer. Öğrencilerini yükle, gerisini sistem hatırlasın.
Paketi başlat